Software de Gestión Administrativa
El objetivo y compromiso de VIMA GESTION SpA es entregar una herramienta confiable que le permita optimizar y facilitar la gestión de los recursos de las comunidades que administra, estando disponible las 24 horas del día.
Con nuestro sistema de Condominio en Línea todos reciben múltiples beneficios
La información de su Comunidad es respaldada diariamente en nuestros servidores evitando así la pérdida de información.
Posibilidad de generar más de 20 tipos de informes para enviar a la Comunidad. Incluye por ejemplo libreta de banco, fondo de reserva, mantenciones y otros. Informes se pueden descargar en formato Excel y PDF.
Acceso al detalle de ingresos, egresos y las imágenes de las facturas asociadas a estos.
Acceso a noticias, reglamentos, asambleas, historial de cobros y pagos, Gastos Comunes y colilla de cobro individual
Mostrar la información de su Comunidad de forma segura rápida y transparente a través de claves individuales para cada Copropietario y Arrendatario.
Acceso al detalle de ingresos, egresos y a imágenes de las facturas asociadas a estos.
Recibir Gastos Comunes, comprobantes de pago y notificaciones de la Comunidad a su correo electrónico
Consulta de Actas de Asambleas, reglamentos y noticias de Comunidad, historial de cobros y pagos, colilla de cobro individual, resumen cobranza, resumen de ingresos Comunidad, etc.
Consulta y visualización del personal de la Comunidad
Acceso a un completo Software de Administración de Edificios y Condominios.
Registro y Consulta de Ingresos y Egresos.
Publicación de Facturas
Registro y Consulta de Cuotas de Gastos Comunes.
Histórico por Unidad de Copropiedad
Remarcadores Agua Individual, Calefacción y Electricidad
Libreta de Banco
Libreta de Fondo de Reserva
Generación automática de Colillas de Cobro Individual para sus copropietarios
Notificación a través de mail a copropietarios de Gastos Comunes, Colillas de Cobro, comprobantes de pago Gastos comunes, cartas y circulares
Informe Anual de gastos (Genera Gráficos)
Informe Anual de Cobros vs Pagos
Informe Resumen de Colillas de Cobro
Informe Resumen de Estados de Pago
Informes de cobros individuales
Sistema de Remuneraciones. Incluye archivo Previred.
Área Mantenciones, calendario e informes de mantenciones.
Solicite más información.
Software de Gestión Contable
Elaboración del presupuesto anual (gastos e ingresos previstos) y distribución del mismo en función de los respectivos coeficientes de participación, determinando las cuotas que correspondan a cada comunero.
- Gestión integral de recibos (domiciliados y no domiciliados).
- Seguimiento, control, reclamación y cobro de morosos y deudores.
- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad.
- Liquidación y pago de impuestos, retenciones y tasas.
- Realización de estados contables trimestrales.
- Presentación de las cuentas anuales de cierre de cada ejercicio dentro de los tres primeros meses de la siguiente anualidad.
- Elaboración y presentación de toda la información contable de manera comprensible y clara.
- Gestión contable en tiempo real, velando por el mantenimiento de la estabilidad económica de la Comunidad y de sus servicios.
- Archivo y custodia de toda la documentación contable de la Comunidad.
Software de Remuneraciones
- Contratos de trabajo y sus actualizaciones.
- Afiliaciones y aportes a fondos de pensiones, salud, riesgos profesionales y cajas de compensación.
- Liquidaciones mensuales de sueldos.
- Cálculo, control y provisiones por: vacaciones, indemnizaciones, seguro de cesantía, comisiones, bonos, etc.
- Protección a la maternidad y fuero laboral.
- Causales de Término de Contrato.
- Avisos de cesación de servicios.
- Indemnización por años de servicio e indemnización sustitutiva de aviso previo.
- Finiquitos.
- Registro e informes de remuneraciones: Libros de retenciones de impuestos y libro de remuneraciones.
- Declaraciones juradas anuales de sueldos, honorarios, retiros y gastos rechazados.
- Malla de Turnos que se acomode a las restricciones Legales
- Asesoría en la Formulación de la Directiva de Funcionamiento (OS-10)
- Estudio de Costo del Personal
